I byggprocessen deltar ett flertal olika "aktörer": Byggherre, arkitekt, projektör/er, entreprenör/er, leverantörer med flera.
I arbetet med att ta fram, hålla aktuell och följa en Arbetsmiljöplanen har framför allt:
Byggherren, Projektören/erna, Entreprenören/erna och Byggarbetsmiljösamordnare för Planering och projektering – BAS-P samt Byggarbetsmiljösamordnare för Utförandet, BAS-U viktiga uppgifter att fylla.
Dessa måste, förutom att var och en bidrar med sin del i arbetet med Arbetsmiljöplanen, också samverka för att resultatet skall bli bra, användbart och ge ledning i säkerhetsfrågor under byggtiden. BAS-P, som är tidigt inne i byggprocessen, har ett stort ansvar för att ett bra samarbete kommer till stånd. I de fall då entreprenörer är utsedda tidigt bör man till att börja med att fastställa en policy och ta fram riktlinjer för arbetsmiljöarbetet tillexempel vid ett särskilt startmöte för projekteringen. Därefter, under konstruktionsskedet, bör BAS-P hålla en kontinuerlig dialog med entreprenörerna så att konstruktionslösningar och förslag till säkerhetsanordningar i Arbetsmiljöplanen anpassas till entreprenörernas inarbetade metoder och tillgång till utrustning. Samarbetet mellan de inblandade är också viktigt för att få en bra erfarenhetsåterföring som kan bidra till en positiv utveckling. Uppföljningen av Arbetsmiljöplanen sker fortlöpande under utförandetiden av BAS-U